Newsindonesia – Dalam upaya meningkatkan profesionalisme dan kualitas administrasi, Pelaksana Kepala Balai Pemasyarakatan (Bapas) Kelas II Amuntai, mengadakan diskusi intensif dengan staf tata usaha mengenai cara penyusunan surat yang baik sesuai dengan tata naskah dinas. Pertemuan ini dilaksanakan di ruang Bimbingan Klien Dewasa, Rabu (26/6)
Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap surat yang dikeluarkan oleh Bapas Amuntai memenuhi standar tata naskah dinas yang telah ditetapkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Pelaksana Kepala Bapas Amuntai, Eri Triyanto menekankan pentingnya pemahaman yang mendalam mengenai struktur dan format surat dinas untuk menjaga kredibilitas dan profesionalisme lembaga.
"Kita harus selalu memastikan bahwa setiap surat yang kita keluarkan tidak hanya memenuhi standar formal, tetapi juga jelas, efektif, dan efisien dalam menyampaikan informasi. Ini adalah bagian dari tanggung jawab kita untuk menjaga citra dan kinerja lembaga," ujar Eri.
Dalam diskusi tersebut, berbagai aspek penyusunan surat dinas dibahas secara mendetail. Mulai dari pemilihan kata yang tepat, penulisan yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar, hingga penempatan informasi yang jelas dan terstruktur. Staf tata usaha juga diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman mengenai kendala yang sering mereka hadapi dalam penyusunan surat.
Salah satu staf tata usaha, Wahyudi, mengungkapkan bahwa sering kali mereka mengalami kebingungan dalam menentukan format yang tepat untuk berbagai jenis surat. "Diskusi ini sangat bermanfaat bagi kami. Kami jadi lebih paham bagaimana cara menyusun surat yang sesuai dengan standar dan bisa lebih percaya diri dalam menjalankan tugas," katanya.
Di akhir diskusi, Kepala Bapas mengapresiasi partisipasi aktif dari seluruh staf tata usaha dan mengharapkan agar ilmu yang didapat bisa diterapkan dalam tugas sehari-hari. Ia juga mengingatkan bahwa proses belajar dan peningkatan kualitas kerja harus terus berlanjut.
"Ini adalah langkah awal. Kita harus terus belajar dan beradaptasi dengan perubahan untuk menjadi lebih baik. Saya percaya bahwa dengan kerja sama yang baik, kita bisa mencapai standar yang kita inginkan," tutupnya.
Dengan adanya diskusi ini, diharapkan Bapas dapat terus meningkatkan kualitas administrasi dan pelayanan kepada masyarakat, serta membangun kepercayaan publik terhadap institusi yang mempunyai tugas di bidang pembimbingan kemasyarakatan ini.
0 Komentar